Ir-rekords ta 'spezzjoni ta' kuljum u kull tliet xhur għal vests għall-protezzjoni tal-ġisem għandhom ikunu arkivjati b'mod sistematiku, ġestiti minn persunal nominat, u traċċabbli biex jiżguraw is-sikurezza tat-tagħmir u responsabbiltà ċara.
Kemm jekk tkun spezzjoni rapida ta' kuljum jew spezzjoni fil-fond-kull tliet xhur, iż-żamma sħiħa tar-rekords mhix biss aspett kruċjali tal-ġestjoni tat-tagħmir iżda wkoll bażi għat-traċċar tar-responsabbiltà u l-valutazzjoni tar-riskji f'mumenti kritiċi.
1. Il-Kontenut tar-Rekord Għandu Jiġi Tlesti u Standardizzat Wara kull spezzjoni, rekord ta' spezzjoni għandu jimtela immedjatament, inkluża l-informazzjoni ewlenija li ġejja:
Data u Ħin tal-Ispezzjoni: Preċiża sal-ġurnata għal traċċar faċli.
Tip ta 'Spezzjoni: Ittikkettat bħala "Spezzjoni ta' Kuljum" jew "Spezzjoni ta 'Kuljum".
Isem u Pożizzjoni tal-Ispettur: Assenja responsabbiltà lil persuna speċifika.
Numru tal-Vest għall-Protezzjoni tal-Korp/Identifikatur Uniku: Kull biċċa tagħmir għandu jkollha numru uniku biex tiġi evitata l-konfużjoni.
Dettalji tal-Oġġett ta' Spezzjoni:
Kondizzjoni tad-dehra (kemm jekk hemmx xedd, tbajja, jew deformazzjoni);
Sturdiness strutturali (ħjata, bokkli, u twaħħil tal-pjanċa tal-inserzjoni);
Daħħal il-kundizzjoni tal-pjanċa (kemm jekk hemmx nefħa, xquq, jew ħsejjes anormali);
Tindif u sinjali ta' użu;
Riżultat tas-Sentenza: Spezzjoni Normali/Anormali/Minn Servizz/Pendenti.
Opinjoni tal-Immaniġġjar: Bħal "Kompli uża," "Ibgħat għat-tiswija", "Ruttam," eċċ., U kkonfermat mill-firma tal-persuna responsabbli.
2. Rakkomandazzjonijiet dwar il-Preservazzjoni tar-Rekords
Arkivji tal-Karta + Backup Doppju Elettroniku: Imla l-"Formola tar-Reġistru tal-Ispezzjoni tal-Vest li ma jgħaddix balal" f'format tal-karta, li se tiġi arkivjata mid-dipartiment tal-ġestjoni tat-tagħmir; fl-istess ħin, skennja u uploadha fis-sistema ta 'ġestjoni interna biex tevita t-telf.
Perjodu tal-Ħażna: Żomm ir-rekords għal mill-inqas 5 snin, li jaqbel mal-ħajja teoretika tal-vestit kontra l-balal, li tiffaċilita t-traċċabilità fit-tul-.
Ġestjoni Dedikata tal-Persunal: Aħtar amministratur tat-tagħmir biex ikun responsabbli biex jiġbor, jirrevedi, u jaħżen ir-rekords, u jissottomettihom lil dipartimenti ta'-livell ogħla għal kontrolli perjodiċi fuq il-post.
3. Il-Ġestjoni Diġitali Ttejjeb l-Effiċjenza (Rakkomandat) Uża sistema ta 'ġestjoni interna jew app iddedikata biex iddaħħal dejta ta' spezzjoni, tappoġġja uploads ta 'ritratti, timestamps tal-post, u tfakkiriet awtomatiċi għad-data ta' spezzjoni li jmiss.
Unitajiet ta'-riskju għoli (bħal timijiet SWAT u kumpaniji tas-sigurtà) jistgħu jgħaqqdu ma' tikketti RFID jew sistemi ta' kodiċi QR biex jiksbu reġistrazzjoni rapida billi jiskennjaw kodiċi uniku fuq kull ilbies.
